为什么你的想法始终只是一个想法
很多人在工作中都会有一些新颖的想法和独到的见解,却始终停留在"想法"层面,难以转化为解决问题的实际行动,这背后的原因,往往是缺乏将想法转化为具体提案并实现落地的能力。在悦库网盘的产品开发过程中,我参与编写了多个产品和技术提案,总结了一些经验心得,现在与君共勉,以下。
提案是在会议、讨论或决策过程中,由某一方提出的关于解决问题、改进方法或实施新策略的方案,通常需要经过充分的讨论和评估,以确保其有效性和可行性。最终,达成团队共识的提案,会进一步安排实施工程落地。
提案是企业民主化的体现,有助于员工发现各种问题,自行思考并以书面提出问题和初步解决思路,书面提出是对问题本身负责任的表现,因为这样可以让提出者对问题有预先更深入的思考和分析,随意的口头描述会有各种主题不明、表达遗漏、思路不清晰等问题,沟通效率低下。主题不明确,没有事先准备或思考分析的讨论会议通常是在浪费时间。因此,提出问题者,对问题有自己的见解和解决思路,是更受欢迎的。
提案有一个非常明确的主题和解决问题的思路,在团队中沟通讨论将围绕提案主题进行,经过反复沟通讨论和修改,最终找到最优的解决方案。在这个过程中,员工的独立思考和解决问题的能力得到提升,但个人的知识和经验的局限性容易陷入主观臆断中,这时参与沟通的团队其他 成员可以了解提案中的创新想法,并给予个人建议,这还有利于提升团队整体认知度和创新性。由于事物的多维复杂性特点,通常,参与提出解决问题思路的人越多,会让问题的最终解决方案更完备。
提案的形成
小问题不适合做提案,这是小题大做,只有比较复杂和重要的问题,个人难以快速解决且需要团队合作解决的问题才有必要慎重的做一个提案,比如产品的重大方向调整、核心技术的实现和优化方案、企业重要制度的制定和优化等。
我总结了编写提案需要考虑的5个核心问题点:
- 解决什么问题?
- 产生什么收益?
- 有什么风险?
- 解决方案是什么?
- 如何证明解决方案的可靠性?理论依据是什么?参考链接在哪里?
根据不同情况,需要对上述问题点的思考有侧重点,这些问题为编写提案提供了指导思路,但并不是一个框架。