人员管理

概述

人员管理是后台中功能最密集、使用最频繁的页面，承载了对人员的所有相关操作。包括人员的添加、搜索、编辑、删除等基本操作，也是基于人员的安全访问入口，实现对人员文件权限、职能权限、角色的管理。为了让管理员能详情了解人员的各种信息，在人员详情页面中还可以展示人员基本信息、访问日志以及当前拥有的文件权限、职能权限、角色等信息。

基本操作

人员的基本操作包括添加、删除、搜索、编辑人员信息。

1. 添加人员

添加人员有多种方式，对应不同场景下的需求，便于管理员高效完成工作。添加人员即可添加一个新人员，也可以从其他部门/单位中添加现有人员，这样会出现一个人员隶属于多个部门的情况，这是允许的。要实现一次批量添加多个人员可以直接从批量添加人员页面实现，也可以通过·xlsx的模板文件中批量导入人员。

2. 删除和搜索人员

删除人员时需要交接文件给其他人，被删除人员的我的空间中的所有文件空间将转移给交接人。搜索人员信息，可以使用姓名、拼音、账号三种条件模糊查找。

3. 编辑人员信息

编辑人员信息，可以对人员的账号、密码、邮箱、手机、入职时间等基本个人信息进行修改，还可以修改人员所属部门以及选择继承哪个父级部门(人员隶属多部门情况)的权限，这里的权限包括文件权限、职责权限、角色，如果人员想独立设置权限不受部门继承权限影响，可通过不继承任何部门权限实现。

空间配额是人员的我的空间中的所有文件空间的总容量上限，以避免过量占用服务器存储空间，可在编辑人员信息页面中修改。已使用容量，是人员所有“我的空间”中文件空间的已使用容量之和。

人员状态包括 在职、冻结、离职三种状态，在职是默认的正常状态，冻结状态的人员无法登录账户，也不能访问任何文件，离职状态的人员同样无法登录账户，并且离职前需要将文件交接指定其他人员。

人员的排序值用于人员在列表中的次序调整，值越小位于人员列表的位置越靠前。

第三方登录显示当前人员使用的第三方账号(企业微信、钉钉）登录绑定信息，管理员可以在这里查看或删除绑定的第三方账号，这样该用户就不能再使用第三方账号登录，但用户可以重新绑定。如果永久禁止第三方登录可以在 运维管理->基础设置->第三方登录 中设置。

外网访问可以控制是否允许当前用户在外网下访问网盘，有效避免文件暴露在外网中。

安全访问

人员的安全访问控制包括：文件权限、职能权限、角色。管理员可以在人员管理页面中找到对应的人员，在其右键菜单或更多按钮中可以找到入口。为了提高管理效率，可以批量对多个人员进行安全访问控制操作。

详情

人员详情页面中可以全面的展示人员基本信息、近期访问日志，以及当前人员拥有的文件权限、职能权限、角色等信息。