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空间管理

文件空间是一种存储文件的大型容器,相当于Windows操作系统中的C盘、D盘等硬盘分区,用于对大量的文件进行分区存储。管理员可以通过在文件空间上设置访问规则,实现人员或组织对空间中的文件的安全访问。

空间类型

悦库企业网盘的文件空间分为我的空间、协同空间、公共空间三种类型,对应不同的使用场景。一个典型企业的网盘文件结构如下图,员工在我的空间中存放一些私人的文件,每个员工只能看到属于他自己的我的空间文件。企业管理者在协同空间和公共空间中共享了一些有用的文件。

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我的空间是员工的私有文件空间,只能由自己查看和管理,不能设置访问规则,其他人不可见。

协同空间是用于人员/组织间相互共享文件的空间。在协同空间中创建新的空间后,创建者默认是该空间的负责人,拥有所有权限,可以为其他员工指定对该空间的访问规则,只有拥有权限的员工才可以访问对应的空间。

公共空间是用于人员/组织间相互共享公共文件的空间,和协同空间的唯一差别是:公共空间创建时,系统会增加默认文件对所属组织只读,但其他操作(例如重命名、删除等)规则需要空间负责人设定。

基本操作

文件空间的基本操作包括新建编辑删除收藏动态属性等。

新建/编辑空间时可以指定空间名称类型所属组织负责人配额

所属组织决定空间的归属组织(部门或单位)。指定空间的所属组织后,除空间负责人以外,该组织的文件管理员对新建空间也有管理权限,并且拥有对该组织下文件空间访问权限的人员可以在权限范围内访问空间。

负责人是文件空间的管理者,拥有空间的所有操作权限。

配额可以有效的限制空间中的文件容量上限,防止服务器存储容量被过度使用。

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空间的动态记录了所有用户对空间的访问和操作行为。空间的属性页面展示空间的负责人、配额、使用空间、文件数量、访问权限等详情信息。

访问规则

空间负责人或管理员可以对文件空间管理访问规则,实现控制人员对该空间的文件访问行为。在空间管理情景中,访问规则是表达该空间中的文件可以被主体(人员/组织/单位等)执行的访问行为。