人员访问权限
概述
权限由主体、资源、行为三个要素组成,例如文件权限的组 成:主体(单位/部门/人员)、资源(空间/文件夹/文件)、行为(查看/下载/上传/删除等),悦库鉴权机制使用权限验证人员对资源操作行为的合法性。
权限按作用类型分为:允许权限和拒绝权限。允许权限用于表达允许谁对哪个资源拥有什么操作行为,拒绝权限用于表达拒绝谁对哪个资源拥有什么操作行为。拒绝权限优先级大于允许权限,即当设置主体对同一资源同时拥有允许和拒绝权限时,鉴权结果为以拒绝权限为准。
主体权限由私有权限和继承权限两部分组成,私有权限是为主体设置的权限,继承权限是根据组织路径逐层递推累加权限后得出的所有权限,私有权限优先级大于继承权限。
实例1:研发一部 的访问权限,继承自公司、研发部 :
实例2:人员小明的访问权限,继承自公司、研发部、研发一部 :
实例3:人员小明的访问权限只继承公司权限,但不继承研发部权限:
如果不继承上级部门的访问权限,可以自定义人员的私有权限,实现更自主可控的访问控制。

文件权限
文件权限是一种以主体(组织/人员)为视角,表达主体对文 件可执行的行为,可以在主体上进行查看和编辑。
为组织/人员添加文件权限时,需要选择作用、文件路径、访问行为,例如可以为小明添加文件权限:
允许 小明 对 "/公共空间/企业制度/入职手册" 执行 "下载"行为
作用 包括 "允许" 或 "拒绝" ,"拒绝" 优先级大于 "允许",例如:设置小明对上级文件夹"企业制度"为允许下载权限,但同时设置对"入职手册"为拒绝权限时,最终小明对"入职手册"的下载行为会被拒绝。
文件路径是网盘中的文件路径,可以是空间、文件夹、文件的路径。
访问行为是对文件执行的操作,包括:显示列表、预览内容、下载、编辑、新建、移动、重命名、删除、分享等,为了方便还可以将多个访问行为定义为一个行为组,例如可以将 显示列表、预览内容给、下载三个行为定义为只读行为组,这样后续设置其他资源的只读访问规则时就比较便捷了。
添加权限后可以在权限列表中进行编辑和删除操作,批量权限操作可以提高工作效率,也被很好的支持。

文件权限组
权限组中包含多个文件访问规则(如下图),可以批量授权给指定的人员或组织,避免重复的授权操作,大幅提升管理效率。

文件权限组功能的入口在 人事管理 → 组管理 页面中,您可以自行操作体验,实际使用比较简单。以下我们将着重介绍一下权限组的主要使用场景,有助于理解其作用:
批量文件授权
权限组的特性可以应用到多种使用场景,例如在企业中,试用期员工对一些文件的访问往往是受限制的,对每个新来的试用期员工,管理员都需要逐个文件去做授权限制就太麻烦了。
权限组功能可以很好的解决这类问题,通过创建一个试用期员工权限组(如下图),将拒绝访问的文件都加入到权限组中,后续给试用期员工授权时只需要指定权限组即可,而不需要逐个文件授权,这大大提高了管理员的工作效率,一旦员工试用期结束,则可以直接将权限组从其授权中移除即可解除授权限制。

还有类似的例子:悦库企业网盘中有公共空间,允许公司所有人员查看和下载,但可能只需要部分管理人员编辑文件和上传新文件,这种需求也可以建立管理人员权限组,将需要管理的文件加入权限组中,后续给管理人员授权时只需要指定权限组即可。